Empfangs- und Team-Assistent/in Assure Consulting GmbH Eschborn, Frankfurt am Main Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Terminkoordination und Reiseplanung; Büroorganisation und Dokumentation;... der schutz ihrer persã¶nlichen daten ist uns besonders wichtig wir mã¶chten sie deshalb im folgenden ã¼ber unsere datenschutzgrundsã¤tze informieren zu deren einhaltung wir uns im bewerbungsverfahren verpflichten welche informationen werden von uns erfasst wã¤hrend des bewerbungsprozesses mã¼ssen sie bestimmte personenbezogene daten und informationen an uns ã¼bermitteln wenn sie sich in dem bewerberportal registrieren werden zunã¤chst ihr name vorname adresse e-mail-adresse und ein passwort von uns gespeichert damit wir ihnen ihre registrierung per e-mail zusenden kã¶nnen indem sie uns ihren lebenslauf ã¼bermitteln stellen sie uns weitere personenbezogenen daten zur verfã¼gung (telefonnummer geburtsdatum berufliche und akademische hintergrundinformationen arbeits- und gehaltsvorstellungen) die persã¶nlichen nutzerdaten werden von uns streng vertraulich behandelt und nicht weitergegeben mit der ãobermittlung ihrer bewerbungsunterlagen per e-mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem bewerbermanagementsystem erfasst hierbei werden alle mitgesendeten dokumente (anschreiben lebenslauf zeugnisse und sonstige nachweise) sowie die darin enthaltenen informationen gespeichert sollten sie uns ihre bewerbungsunterlagen noch persã¶nlich oder auf dem postweg ã¼bermitteln digitalisieren wir diese zunã¤chst und erfassen sie anschlieãÿend ebenfalls in unserem bewerbermanagementsystem die originalunterlagen senden wir ihnen umgehend wieder zurã¼ck unzulã¤ssige inhalte sie sind allein fã¼r den inhalt der eingestellten texte verantwortlich bitte stellen sie sicher dass sie uns keine dateianhã¤nge mit viren oder wã¼rmern zusenden persã¶nliche daten die sie an uns ã¼bermitteln sollten in der regel folgendes nicht enthalten: informationen ã¼ber krankheiten informationen ã¼ber eine eventuelle schwangerschaft informationen ã¼ber ethnische herkunft politische religiã¶se oder philosophische ãoberzeugungen gewerkschaftszugehã¶rigkeit und sexuelle ausrichtung diffamierende oder entwã¼rdigende informationen informationen die in keinem konkreten zusammenhang mit ihrer bewerbung stehen die informationen die sie uns ã¼bermitteln mã¼ssen der wahrheit entsprechen dã¼rfen keine rechte dritter ã¶ffentlich-rechtliche vorschriften oder die guten sitten verletzen ("unzulã¤ssige inhalte") beachten sie bitte auch dass sie uns gegen sã¤mtliche forderungen schadlos halten die uns aufgrund von informationen mit unzulã¤ssigen inhalten entstehen und die uns von ihnen ã¼bermittelt wurden an wen werden persã¶nliche daten weitergeleitet ihre bewerbungsdaten werden ausschlieãÿlich in unserem unternehmen zu bewerbungszwecken eingesetzt die weitergabe der daten erfolgt nicht mit der vorlage ihrer bewerbungsunterlage prã¼fen wir ob in unserem unternehmen alternative stellen vakant sind und sprechen sie ebenfalls auf diese stellen an wie lange werden ihre personenbezogenen daten gespeichert ihre personenbezogenen daten werden nur solange wie notwendig gespeichert wobei sã¤mtlichen zur anwendung kommenden gesetzlichen anforderungen rechnung getragen wird (insbesondere des bundesdatenschutzgesetzes (bdsg)) wenn sie sich auf eine bestimmte offene stelle beworben haben und wir ihre personenbezogenen daten fã¼r kã¼nftige ausschreibungen behalten mã¶chten werden wir in jedem falle vorab um ihre zustimmung bitten liegt keine zustimmung zur lã¤ngeren aufbewahrung ihrer bewerbung vor werden ihr profil und ihre persã¶nlichen daten 180 tage nach ihrer letzten bewerbung automatisch gelã¶scht wir sind jederzeit berechtigt diesen dienst einzustellen oder ihre daten ganz oder teilweise ohne angabe von grã¼nden zu lã¶schen datensicherheit wir treffen vorkehrungen zum schutz ihrer daten und um missbrauch von auãÿen zu verhindern dabei werden maãÿnahmen wie verschlã¼sselung (ssl-verschlã¼sselung) firewalls hacker-abwehr-programme und manuelle sicherheitsvorkehrungen angewendet die ssl-verschlã¼sselung ist aktiv wenn das schlã¼sselsymbol am unteren ende ihres browsers geschlossen ist und wenn die adresse mit "https://" beginnt bitte beachten sie dass auf unseren seiten die technologie javascriptâ"¢ zum einsatz kommt stã¶rungen des service einstellung oder ã"nderung des service oder lã¶schen von daten wir gewã¤hrleistet nicht dass das angebot zu bestimmten zeiten zur verfã¼gung steht stã¶rungen unterbrechungen oder einen etwaigen ausfall des online-angebots schlieãÿen wir nicht aus die server werden regelmã¤ãÿig sorgfã¤ltig gesichert soweit daten an und - gleich in welcher form - ã¼bermittelt werden wird ihnen jedoch empfohlen sicherheitskopien zu fertigen wir behalten uns vor diesen service jederzeit zu ã¤ndern zu erweitern zu beschrã¤nken oder ganz einzustellen eine haftung von uns fã¼r gelã¶schte daten oder datenverluste ist deshalb ausgeschlossen bekanntmachung von ã"nderungen wir sind berechtigt diese datenschutzerklã¤rung jederzeit und ohne vorherige mitteilung teilweise zu aktualisieren oder zu ã¤ndern das bestehende datenschutzniveau wird dabei jedoch in jedem fall beibehalten bei ã"nderungen und/oder aktualisierungen der datenschutzbestimmungen werden sie per e-mail ã¼ber ihre hinterlegte e-mailadresse informiert prã¼fen sie die modifizierte erklã¤rung um ã"nderungen oder aktualisierungen und etwaige folgen fã¼r sie zur kenntnis zu nehmen â«â zurã¼ck zu den stellenangeboten ihre persã¶nliche ansprechpartnerin: frau yvonne engel anschrift: gmbh rudolf-diesel-straãÿe 7 61273 wehrheim telefon: +49 (0) 60 81 / 44 47-0 telefax: +49 (0) 60 81 / 44 47-29 internet:â wwwde besuchen sie uns auf facebook ist eine der fã¼hrenden unternehmensberatungen fã¼r projektmanagement-dienstleistungen in deutschland wir unterstã¼tzen internationale konzerne dabei komplexe groãÿprojekte erfolgreich zu realisieren zur verstã¤rkung unseres backoffice-teams â suchen wir fã¼r unseren kã¼nftigen firmensitz in frankfurt oder eschborn eine/n empfangs- und team-assistent/in folgende aufgaben erwarten sie: empfang betreuung und bewirtung von gã¤sten catering fã¼r gã¤ste und besprechungsteilnehmer vor- und nachbereiten der besprechungsrã¤ume (eindecken und bestã¼cken) reinigen von glã¤sern und kaffeegeschirr beschaffung und verwaltung von bã¼ro- und verbrauchsmaterialien koordination von dienstleistern (zb reinigungsdienst kurierdienste) schnittstelle zur hausverwaltung (zb bei reparaturen) verteilung bzw versand der tã¤glichen ein-/ausgangspost allgemeine sekretariats- und bã¼roorganisationstã¤tigkeiten (zb ablage kopierarbeiten) folgende anforderungen sollten sie erfã¼llen: hohe leistungsbereitschaft und spaãÿ an der arbeit im team sehr gute kommunikationsfã¤higkeit und umgangsformen ein freundliches gewinnendes auftreten und ein gepflegtes erscheinungsbild eine hohe kunden- und serviceorientierung eine strukturierte eigenverantwortliche und ergebnisorientierte arbeitsweise belastbarkeit flexibilitã¤t genauigkeit und zuverlã¤ssigkeit eine abgeschlossene ausbildung gute kenntnisse in ms-office es erwartet sie eine von wertschã¤tzung und offener kommunikation geprã¤gte firmenkultur und ein abwechslungsreiches arbeitsumfeld wenn sie interesse an herausfordernden aufgaben langfristigen perspektiven und spannender arbeit in einem ausgesprochen netten und sympathischen team haben dann senden sie uns bitte ihre elektronische bewerbung mit lebenslauf frã¼hest mã¶glichem eintrittstermin gehaltsvorstellung und lichtbild unter bezug auf diese stellenanzeige bitte beachten sie dass wir ausschlieãÿlich elektronische bewerbungen bearbeiten weiterempfehlen: ich habe die datenschutzbestimmungen gelesen und stimme ihnen zu sofern ihr browser mit ihrem e-mail-programm verknã¼pft ist ã¶ffnet sich nun eine vorbereitete e-mail ihres e-mail-programmes fã¼gen sie dieser e-mail ihren lebenslauf im pdf-format bei zeugnisse und weitere dokumente kã¶nnen sie ebenfalls im pdf oder bild-format (jpg png oder gif) dieser e-mail beifã¼gen verwenden sie kein komprimierungsprogramm (zip bz 7z gz etc) sollte sich ihr e-mail-programm nicht ã¶ffnen so senden sie ihre bewerbung mit allen anlagen an: jobs@de verwenden sie unbedingt folgende betreffzeile : [prx-00010 018 000 001] bewerbung zur position 'empfangs- und team-assistent/in' hinweise: lebenslauf als einzeldatei im pdf-format ein kostenloses open-source-programm zum komfortablen erstellen von pdf-dateien erhalten sie zb hier: http://depdfforgeorg/ senden sie auf keinen fall komprimierte dateien oder archive kein zip 7z bz gz concludis - online bewerbermanagement concludis ist seit vielen jahren erfolgreich im bereich des online-bewerbermanagement tã¤tig das kã¶nnen sie von concludis der online bewerbermanagementsoftware der neusten generation erwarten: karriereportal stellenbã¶rse (intern/extern) cv-reader mit tag-profil visualisierte digitale bewerbungsmappe matching ã¼ber kompetenzprofile "one-stop"-bewerbermanagement online assessment inkl hochwertiger testbatterien und erstellen eigener assessments weitere informationen zu concludis finden sie im internet unter concludis - online bewerbermanagement Empfangs- und Team-Assistent/in Organisation von Meetings und Veranstaltungen Terminkoordination und Reiseplanung Büroorganisation und Dokumentation Eschborn Frankfurt am Main
↧